Informativa sulla Privacy e Termini e Condizioni d'uso dell'app TuttoQuadra

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026 — versione 1.1

ViksTech di Vittorio Domenico Padiglia, con sede legale in Z.I. Predda Niedda strada 2, n.7, Sassari (SS), 07100, P.IVA 02743680908 (di seguito "ViksTech", "noi") è il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite l'applicazione mobile "TuttoQuadra" (di seguito "l'App"), disponibile su Google Play Store e Apple App Store, e s'impegna alla protezione della privacy di chi la utilizza.

La presente informativa, resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, descrive quali dati TuttoQuadra raccoglie, come li utilizza, per quanto tempo li conserva e quali diritti hai a riguardo. Segue, nella seconda parte di questa pagina, i Termini e Condizioni d'uso dell'App.

Per l'esercizio dei propri diritti, o per qualsiasi domanda su questa informativa, puoi scrivere in qualsiasi momento a: info@vikstech.it.

1. Come funziona TuttoQuadra

TuttoQuadra è un assistente per la gestione della contabilità e del budget familiare. L'App permette di inserire spese, creare promemoria e analizzare l'andamento finanziario. Offre funzionalità di scansione di scontrini e bollette (tramite fotocamera o upload di PDF) per estrarre automaticamente i dati salienti (es. esercente, importo, data, singoli prodotti) e facilitare la categorizzazione. Comprende inoltre alcune funzioni accessorie descritte al punto 2: la dispensa dei prodotti in scadenza, l'archivio delle garanzie, l'armadietto dei medicinali e la raccolta delle spese potenzialmente agevolabili ai fini della dichiarazione dei redditi. L'App opera secondo un modello "freemium": un piano gratuito (con funzionalità di base, dati sul solo dispositivo e pubblicità) e piani a pagamento (premium, senza pubblicità, con sincronizzazione fra i dispositivi del nucleo familiare e funzionalità estese).

2. Dati raccolti e finalità del trattamento

Dati di registrazione e profilo. Per utilizzare TuttoQuadra è richiesta la creazione di un account (es. tramite Email/Password o Social Sign-in come Google o Apple). Raccogliamo dati identificativi di base (nome, email) per gestire l'account, permettere l'accesso da più dispositivi (per i piani che lo prevedono) e gestire la condivisione del budget all'interno dello stesso nucleo familiare.

Dati finanziari (Spese, Scontrini, Bollette, Budget). L'App gestisce i dati relativi alle tue spese, entrate, scontrini scansionati, bollette caricate e note.

• Piano Free: i dati sono salvati esclusivamente sul tuo dispositivo, in un database cifrato. I documenti (foto di scontrini o PDF di bollette) vengono inviati temporaneamente ai nostri server per la sola estrazione dei dati e cancellati al termine dell'elaborazione.
• Piani Premium: i dati sono sincronizzati sui nostri server, ospitati nell'Unione Europea, per consentire l'accesso da più dispositivi e la condivisione all'interno del nucleo familiare.

Dati condivisi con il nucleo familiare. Nei piani che prevedono la sincronizzazione, i dati che inserisci sono visibili agli altri membri del nucleo familiare a cui appartieni: spese, bollette, budget, prodotti in dispensa, garanzie, medicinali e spese raccolte per la dichiarazione. È la finalità stessa della funzione. Chi amministra il nucleo può aggiungere e rimuovere membri; uscendo da un nucleo cessi di vederne i dati.

Elaborazione dei documenti (Scontrini e Bollette). Quando carichi o scansioni un documento, questo viene inviato in modo sicuro ai nostri server. Il nostro server funge da tramite per inoltrare il documento a Google (servizi Gemini), che ne estrae le informazioni necessarie (importo, data, voci di spesa). Il documento è utilizzato per eseguire l'estrazione richiesta al momento e, per gli utenti Free, non viene conservato sui nostri server al termine dell'analisi. Il trattamento da parte di Google è regolato dalle condizioni del servizio utilizzato; i dati possono essere trattati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, con le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Puoi non avvalerti di questa funzione: il consenso "Analisi AI dei documenti" è facoltativo e revocabile, e senza di esso restano l'inserimento manuale e l'assistente testuale.

Documenti conservati (funzione premium). Nella sezione "Detrazioni & 730" puoi allegare a una spesa la foto del documento che la giustifica, perché resti disponibile quando serve. Queste immagini sono conservate sui nostri server, associate al tuo nucleo familiare, e sono scaricabili solo da chi ne fa parte tramite collegamenti firmati e a scadenza breve. Non sono conservate nel piano gratuito, che non dispone di spazio di archiviazione.

Codice fiscale e spese agevolabili. Molti scontrini di farmacie, parafarmacie, ottici e ambulatori riportano il codice fiscale dell'acquirente. Se attivi il consenso facoltativo "Raccolta spese per il 730", l'App conserva il codice fiscale letto sul documento insieme alla spesa, per preparare l'elenco da consegnare a chi compila la dichiarazione. Il codice fiscale è un dato identificativo diretto e riceve un trattamento apposito: sul dispositivo sta nel database cifrato, sui nostri server è cifrato a riposo ed è mostrato in forma mascherata (es. RSSMRA*****H501U) in ogni schermata dell'App e nel pannello di assistenza. Senza questo consenso il codice fiscale non viene salvato, nemmeno quando compare sul documento scansionato; revocandolo, i codici già conservati vengono cancellati — le spese restano, senza intestatario. Il codice fiscale può riferirsi a un familiare a carico: in tal caso ti chiediamo di informarlo di questo trattamento.

Medicinali e dati relativi alla salute. L'App consente di tenere l'elenco dei medicinali presenti in casa, con la loro scadenza, per avvisarti prima che scadano. Il nome di un farmaco può rivelare informazioni sulla salute di chi lo assume: si tratta quindi di una categoria particolare di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. La base giuridica è il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a), che presti nel momento in cui aggiungi una confezione all'armadietto e che puoi revocare cancellando le relative voci. Nei piani con sincronizzazione questi dati sono condivisi con i membri del tuo nucleo familiare, come le altre informazioni: se preferisci non condividerli, non inserirli. Le condizioni di salute che imposti per gli avvisi dello scanner prodotti (es. allergie o intolleranze) restano invece solo sul tuo dispositivo e non vengono mai inviate ai nostri server.

Interazione tramite Chatbot. Se utilizzi la funzione di inserimento spese tramite assistente testuale o vocale, il testo o la trascrizione vocale vengono elaborati per comprendere la spesa e categorizzarla.

Dati tecnici e di navigazione. Per il funzionamento dell'App e la sincronizzazione (se attiva), raccogliamo dati tecnici standard come indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, log di errore e statistiche di utilizzo anonimizzate. Questi dati sono utilizzati per garantire la sicurezza del servizio, risolvere bug e migliorare le prestazioni.

Pubblicità (Piano Free - Google AdMob). Nel piano gratuito, TuttoQuadra è sostenuta dalla pubblicità tramite Google AdMob. Per mostrare annunci, Google può raccogliere l'identificativo pubblicitario del dispositivo (AAID su Android, IDFA su iOS), l'indirizzo IP e altri dati tecnici. ViksTech non riceve questi dati. Puoi consultare l'informativa privacy di Google (policies.google.com/privacy) e gestire la personalizzazione degli annunci dalle impostazioni del tuo dispositivo. I piani Premium non mostrano pubblicità.

Gestione Abbonamenti. I pagamenti per i piani Premium sono gestiti tramite gli store (Google Play o Apple App Store). ViksTech riceve solo la conferma dello stato dell'abbonamento e non tratta direttamente i dati della tua carta di credito.

3. Base giuridica e conservazione

Trattiamo i tuoi dati di registrazione, finanziari e i documenti elaborati per dare esecuzione al contratto (fornire i servizi di TuttoQuadra). Trattiamo i dati tecnici per legittimo interesse (sicurezza e funzionamento). Trattiamo i dati sui medicinali sulla base del tuo consenso esplicito, e il codice fiscale sulla base del consenso facoltativo descritto al punto 2: in entrambi i casi puoi revocarlo in qualsiasi momento dalla sezione "Privacy e consensi" dell'App, senza che ciò pregiudichi il resto delle funzioni.

I dati salvati sul dispositivo nel piano Free rimangono lì fino alla cancellazione dell'App o dei dati stessi da parte tua. I dati sincronizzati per i piani Premium sono conservati finché il tuo account è attivo; in caso di cancellazione dell'account, i dati vengono eliminati dai nostri server. Fanno eccezione i documenti allegati alle spese raccolte per la dichiarazione, conservati fino al 31 dicembre del sesto anno successivo a quello della spesa: è il periodo entro cui l'Amministrazione finanziaria può richiederli, e cancellarli prima lascerebbe senza documenti chi riceve un controllo. Puoi comunque rimuoverli singolarmente dall'App in qualsiasi momento.

4. Minori

TuttoQuadra è destinata alla gestione del budget familiare e non è indirizzata a minori di 16 anni. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori. Alcune funzioni consentono di annotare spese riferite a familiari, anche minori (es. rette scolastiche o attività sportive): in tal caso il trattamento è effettuato sotto la responsabilità di chi esercita la responsabilità genitoriale.

5. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. In particolare:

• il database sul dispositivo è cifrato (SQLCipher, AES-256), con chiave custodita nel portachiavi di sistema (Keystore su Android, Keychain su iOS);
• tutte le comunicazioni fra l'App, i nostri server e i fornitori esterni avvengono su canali cifrati (HTTPS/TLS);
• il codice fiscale è cifrato a riposo sui nostri server (AES-256-GCM) e non compare mai nei registri diagnostici;
• i documenti conservati non sono pubblicamente raggiungibili: si scaricano solo con collegamenti firmati, validi pochi minuti, e solo dai membri del nucleo familiare;
• l'accesso ai dati da parte del personale di ViksTech è limitato a quanto strettamente necessario per l'assistenza tecnica.

Ti informiamo con trasparenza che i dati sincronizzati sui nostri server non sono protetti da crittografia end-to-end: sono cifrati in transito e custoditi su sistemi ad accesso limitato, ma tecnicamente leggibili da ViksTech per l'erogazione del servizio e l'assistenza. Se preferisci che i tuoi dati non lascino il dispositivo, puoi utilizzare il piano gratuito, che non prevede alcuna sincronizzazione.

6. I tuoi diritti

Hai il diritto di chiedere a ViksTech: l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione (oblio), la limitazione del trattamento, l'opposizione e la portabilità dei dati. Hai inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Puoi esercitare questi diritti dalla sezione "Privacy e consensi" dell'App o scrivendo a info@vikstech.it. Hai infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Modifiche e contatti

Questa informativa può essere aggiornata. Ti informeremo di modifiche sostanziali tramite l'App, richiedendo se necessario un nuovo consenso. Per qualsiasi dubbio, contattaci a info@vikstech.it.

Termini e Condizioni d'uso di TuttoQuadra

1. Accettazione dei termini

Scaricando o utilizzando TuttoQuadra accetti integralmente questi Termini e l'Informativa sulla Privacy. Se non li accetti, non utilizzare l'App.

2. Descrizione del servizio e Piani di Abbonamento

TuttoQuadra aiuta a gestire il budget familiare tramite inserimento manuale, analisi di documenti (scontrini/bollette) e promemoria.

• Piano Free: gratuito, supportato da pubblicità (Google AdMob), dati salvati solo sul dispositivo, numero limitato di scansioni mensili di documenti, nessuna conservazione dei documenti allegati.
• Piani Premium: a pagamento (abbonamento mensile/annuale), senza pubblicità, scansioni illimitate, funzionalità avanzate, sincronizzazione fra i dispositivi del nucleo familiare e conservazione dei documenti allegati. Puoi modificare o annullare il piano in qualsiasi momento dalla sezione Account.

3. Licenza e Uso consentito

Ti concediamo una licenza personale, non esclusiva e revocabile per utilizzare l'App. Non è consentito tentare di manomettere l'App, estrarne il codice sorgente o utilizzarla per scopi illeciti. Ti impegni a caricare solo documenti pertinenti alla contabilità (scontrini, fatture, bollette) e a inserire dati riferiti a te o ai membri del tuo nucleo familiare, avendone titolo.

4. Servizi di Terze Parti (Elaborazione Dati e Pagamenti)

L'estrazione dei dati dai documenti sfrutta servizi API forniti da terzi. L'efficacia dell'estrazione può variare a seconda della qualità della foto o del documento. I pagamenti degli abbonamenti sono gestiti dai rispettivi Store e sono soggetti ai loro Termini di servizio.

5. Limitazione di responsabilità (Disclaimer Finanziario)

TuttoQuadra è uno strumento di supporto all'organizzazione personale e non fornisce consulenza finanziaria, fiscale o legale professionale. Nonostante l'impegno per garantire un'analisi precisa dei documenti, l'utente è tenuto a verificare sempre l'accuratezza dei dati estratti prima di confermarli. ViksTech non è responsabile per eventuali errori, discrepanze finanziarie, ritardi nei pagamenti di bollette (anche in caso di mancato funzionamento dei promemoria) derivanti dall'uso dell'App.

6. Spese agevolabili e dichiarazione dei redditi

La sezione "Detrazioni & 730" serve a raccogliere e organizzare i documenti da consegnare a chi compila la dichiarazione dei redditi. La classificazione proposta dall'App è un suggerimento che l'utente deve confermare, e l'App non stabilisce né dichiara che una spesa sia detraibile o deducibile: aliquote, franchigie, massimali e spettanza dipendono dalla normativa vigente e dalla situazione personale, e sono valutati esclusivamente dal professionista o dal CAF che presenta la dichiarazione. ViksTech non risponde di detrazioni non riconosciute, contestazioni o sanzioni derivanti dall'uso dei dati raccolti tramite l'App.

7. Medicinali e avvisi di scadenza

L'armadietto dei medicinali è un promemoria personale: non è un dispositivo medico, non fornisce indicazioni terapeutiche e non sostituisce il foglietto illustrativo, il parere del medico o quello del farmacista. Le date di scadenza e l'eventuale validità dopo l'apertura sono quelle inserite dall'utente; gli avvisi sono notifiche locali che possono non essere recapitate (telefono spento, notifiche disattivate, risparmio energetico del sistema). L'utente resta l'unico responsabile della verifica sulla confezione prima dell'assunzione e del corretto smaltimento dei farmaci scaduti, che va effettuato negli appositi contenitori presso le farmacie.

8. Sospensione e Risoluzione

Puoi terminare l'uso dell'App in qualsiasi momento. Per gli utenti Premium, la cancellazione dell'abbonamento segue le regole dello Store utilizzato. ViksTech si riserva il diritto di sospendere l'account in caso di violazione grave di questi Termini.

9. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per il consumatore è competente il foro del luogo di residenza o domicilio elettivo; per ogni altra controversia il foro competente è quello di Sassari.